Hồ sơ xin visa công tác Ý 2026: danh sách giấy tờ chính thức
Đây là toàn bộ giấy tờ xin visa Schengen ngắn hạn để công tác Ý, lấy từ checklist chính thức. Phần đầu là giấy tờ ai cũng cần. Phần sau tùy vào công việc của bạn, ai chi trả chuyến đi và có đi cùng con dưới 18 tuổi hay không.
Kiểm tra lần cuối: 13/10/2026. Quy định có thể thay đổi; luôn đối chiếu danh sách chính thức trước khi nộp.
Ý có hai nơi xét hồ sơ, checklist khác nhau: Nộp ở VFS Hà Nội hoặc Hải Phòng · Nộp ở VFS TP.HCM hoặc Đà Nẵng. Tỉnh nào nộp ở đâu: xem hướng dẫn đặt lịch.
Nộp ở VFS Hà Nội hoặc Hải Phòng
Thông tin chính
- Nộp ở đâu
- VFS Hà Nội hoặc Hải Phòng (Đại sứ quán Ý)
- Lệ phí
- Phí visa 2.800.000 VND (90 EUR) + phí VFS 245.000 VND; VFS Hà Nội chỉ nhận tiền mặt
- Thời gian xét
- 15 ngày, có thể kéo dài tới 30 ngày
- Khi nào nộp
- Tối đa 6 tháng từ ngày nộp đến ngày đến Schengen
- Bản gốc, bản sao
- Giấy tờ gốc công chứng trong vòng 6 tháng
- Dịch thuật
- Dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý, không cần chứng thực bản dịch
- Tiền tối thiểu
- 269,60 € cho chuyến 1–5 ngày, 44,93 € mỗi ngày cho chuyến 6–10 ngày, dài hơn thì theo bảng của Bộ Ngoại giao Ý. Tính nhanh
- Danh sách chính thức
- Checklist công tác – Đại sứ quán Ý, Hà Nội (06/2026)
Giấy tờ ai cũng cần
Tờ khai xin visa
Tờ khai theo mẫu PDF dành cho VFS Hà Nội, điền đầy đủ và ký tên; dán 1 ảnh lên tờ khai. Kèm tờ checklist, đánh dấu và ký.
Ảnh
1 ảnh màu 35×40 mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng, dán vào tờ khai.
Hộ chiếu
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày VISA HẾT HẠN, ít nhất 2 trang trống. Kèm bản photo trang thông tin, các trang có visa Schengen/Ý, và bản photo hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có).
Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)
Bản photo hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có).
Vé máy bay
Đặt chỗ vé khứ hồi; có thể bị yêu cầu thêm vé đi lại giữa các nước.
Chỗ ở
Đặt phòng khách sạn, hoặc mẫu bảo lãnh/chỗ ở tư nhân theo mẫu trên website Đại sứ quán.
Thư mời của đối tác châu Âu
Thư mời của công ty Ý theo mẫu trên website Đại sứ quán; bản sao hộ chiếu/CMND của người mời; bản sao đăng ký kinh doanh của công ty Ý (Visura Camerale); hợp đồng mua bán giữa hai công ty (nếu có). Người mời phải gửi TRƯỚC thư mời qua email visti.hanoi@esteri.it.
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực toàn khối Schengen, phủ toàn bộ thời gian lưu trú; chi trả hồi hương vì lý do y tế, cấp cứu, nằm viện, tử vong.
Chính thức Luật EU: về nguyên tắc, bạn nên mua bảo hiểm tại Việt Nam, nơi bạn đang sống. Chỉ mua ở nước khác khi không mua được trong nước. Lãnh sự sẽ xem bảo hiểm có chi trả được tại châu Âu hay không. Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)
Sao kê ngân hàng
Sao kê bản gốc tài khoản cá nhân 3 THÁNG gần nhất, thể hiện lương (đánh dấu phần lương). Sổ tiết kiệm không dùng để chứng minh thu nhập.
Xác nhận nơi cư trú
Bản sao CCCD hoặc Xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07).
Giấy tờ theo công việc
Chỉ chuẩn bị phần đúng với công việc hiện tại của bạn.
Nhân viên / công chức
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm (công chức).
Giấy cho nghỉ phép
Thư chấp thuận cho nghỉ phép. (Chỉ có trong bản tiếng Việt của checklist, bản tiếng Anh không ghi; nên mang theo cho chắc.)
Bảng lương
Nếu KHÔNG nhận lương qua ngân hàng: bản sao sổ BHXH + sao kê, hoặc bảng lương, hoặc bản sao sổ tiết kiệm.
Quyết định cử đi công tác
Quyết định cử đi công tác của công ty (bản gốc).
Chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh
Đăng ký kinh doanh
Sao y bản chính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Chứng từ nộp thuế
Chứng từ nộp thuế 3 tháng gần nhất.
Sao kê tài khoản công ty
Sao kê bản gốc tài khoản cá nhân (kể cả cổ đông) hoặc tài khoản công ty (chủ doanh nghiệp) 3 tháng gần nhất.
Làm tự do
Chứng minh thu nhập tự do
Sao kê bản gốc 6 tháng gần nhất thể hiện thu nhập đều đặn từ công việc hoặc cho thuê tài sản.
Nếu người khác chi trả
Người thân ở Việt Nam (vợ/chồng, bố mẹ, con)
Giấy tờ của người thân chi trả
Có thể nộp thêm thư bảo lãnh ngân hàng. Không bắt buộc và không thay thế chứng minh tài chính, công việc của chính bạn.
Người mời ở châu Âu
Giấy tờ của người mời chi trả
Có thể nộp thêm thư bảo lãnh ngân hàng; không thay thế chứng minh tài chính của chính bạn.
Nộp ở VFS TP.HCM hoặc Đà Nẵng
Thông tin chính
- Nộp ở đâu
- VFS TP.HCM hoặc Đà Nẵng (Tổng Lãnh sự quán Ý)
- Lệ phí
- Phí visa 2.800.000 VND (90 EUR) + phí VFS 245.000 VND; trả tiền mặt hoặc thẻ
- Thời gian xét
- 15 ngày, có thể kéo dài tới 30 ngày
- Khi nào nộp
- Tối đa 6 tháng từ ngày nộp đến ngày đến Schengen
- Bản gốc, bản sao
- Bản gốc + bản sao; bản gốc là bản sao công chứng trong vòng 6 tháng
- Dịch thuật
- Dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Ý. Nộp ở TP.HCM: không cần chứng thực bản dịch. Nộp ở Đà Nẵng: bản dịch phải chứng thực
- Tiền tối thiểu
- 269,60 € cho chuyến 1–5 ngày, 44,93 € mỗi ngày cho chuyến 6–10 ngày, dài hơn thì theo bảng của Bộ Ngoại giao Ý. Tính nhanh
- Danh sách chính thức
- VFS Ý – TP.HCM/Đà Nẵng
Giấy tờ ai cũng cần
Tờ khai xin visa
Tờ khai theo mẫu PDF dành cho VFS TP.HCM/Đà Nẵng, điền đầy đủ và ký tên. Kèm tờ checklist của VFS, in ra và ký.
Ảnh
2 ảnh 4×6 cm hoặc 3,5×4,5 cm, nền trắng.
Hộ chiếu
Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày VISA HẾT HẠN, ít nhất 2 trang trống. Kèm bản photo khổ A4 tất cả các trang có đóng dấu.
Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)
Bản photo khổ A4 hộ chiếu cũ (nếu có).
Vé máy bay
Xác nhận đặt vé do hãng bay gửi (có logo, thông tin liên hệ, tên người đi). Đi nhiều nước: nộp lịch trình và chứng từ di chuyển cho TOÀN BỘ thời gian ở Schengen.
Chỗ ở
Đặt phòng cho TOÀN BỘ thời gian, có tên người đi. Ngày nhận/trả phòng phải khớp chính xác với vé máy bay, lệch 1 ngày cũng không được nhận. Đặt qua Airbnb: chủ nhà phải email xác nhận cho Lãnh sự quán (hochiminh.visti@esteri.it).
Thư mời của đối tác châu Âu
Thư mời của công ty Ý theo MẪU CHÍNH THỨC của Tổng Lãnh sự quán, kèm lịch làm việc, bản sao CMND/hộ chiếu của người mời, đăng ký kinh doanh (Visura Camerale) của công ty Ý. Công ty Ý phải tự gửi toàn bộ qua email cho hochiminh.visti@esteri.it VÀ hochiminh.commerciale@esteri.it; bạn mang bản giấy khi nộp.
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm toàn khối Schengen, mức chi trả phải TRÊN 30.000 EUR (hợp đồng ghi "tối đa 30.000" thì phải sửa hoặc nâng cấp). Ở dưới 7 ngày: mua tối thiểu 7 ngày. Ở từ 7 ngày trở lên: mua cho cả chuyến + 2 ngày.
Chính thức Luật EU: về nguyên tắc, bạn nên mua bảo hiểm tại Việt Nam, nơi bạn đang sống. Chỉ mua ở nước khác khi không mua được trong nước. Lãnh sự sẽ xem bảo hiểm có chi trả được tại châu Âu hay không. Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)
Sao kê ngân hàng
Sao kê 3 tháng gần nhất, bản gốc có dấu ngân hàng, in tối đa 2–3 ngày trước ngày nộp. Nhận lương qua ngân hàng thì nộp sao kê tài khoản nhận lương.
Tài sản và thu nhập khác
Không bắt buộc: sổ tiết kiệm (chỉ tính nếu mở trước ngày nộp ít nhất 1 năm), đăng ký xe, giấy tờ nhà đất, cổ phần. Tất cả là bản sao công chứng.
Giấy tờ hộ tịch (nếu có)
Bản sao công chứng giấy khai sinh, giấy kết hôn, ly hôn, xác nhận độc thân hoặc giấy chứng tử (tùy trường hợp).
Giấy tờ theo công việc
Chỉ chuẩn bị phần đúng với công việc hiện tại của bạn.
Nhân viên / công chức
Hợp đồng lao động
Bản sao công chứng hợp đồng lao động còn hiệu lực.
Bảng lương
Bảng lương bản gốc 3 tháng gần nhất.
Quyết định cử đi công tác
Bản gốc quyết định cử nhân viên đi Ý. Kèm: đăng ký kinh doanh của công ty (tên phải khớp hợp đồng lao động) — bản sao công chứng tiếng Việt, hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ TP.HCM; chứng từ nộp thuế 3 tháng/quý gần nhất (công chứng); sao kê tài khoản công ty 3 tháng có dấu ngân hàng HOẶC thư xác nhận số dư. Đi hội chợ: sơ đồ, ảnh gian hàng.
Chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh
Đăng ký kinh doanh
Bản sao công chứng TIẾNG VIỆT của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, phải được chứng nhận và hợp pháp hóa tại Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, Q.1). Không nhận bản hợp pháp hóa ở Sở Ngoại vụ khác.
Chứng từ nộp thuế
Bản sao công chứng chứng từ nộp thuế 3 tháng (hoặc quý) gần nhất. Nộp thuế online: tờ khai điện tử phải đóng dấu công ty.
Làm tự do
Chứng minh thu nhập tự do
Không bắt buộc giấy tờ việc làm. Nên nộp thư giải trình thu nhập hàng tháng/năm.
Nếu người khác chi trả
Người thân ở Việt Nam (vợ/chồng, bố mẹ, con)
Giấy tờ của người thân chi trả
Thư bảo lãnh, sao kê 3 tháng và chứng minh thu nhập của người chi trả, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ (khai sinh, kết hôn).
Người mời ở châu Âu
Giấy tờ của người mời chi trả
Mẫu "Proof of Sponsorship and/or private accommodation" do người mời điền.
Cách đọc nhãn
- Chính thức Lấy từ đại sứ quán, VFS, TLScontact hoặc luật EU.
- Kinh nghiệm người nộp Người đã nộp chia sẻ, không phải quy định.
- Gợi ý chung Checklist chính thức không ghi; đây là gợi ý của Cẩm Nang Visa.
- Chưa đối chiếu Chưa kiểm tra được; hãy xem danh sách chính thức.