Hồ sơ xin visa công tác Đức 2026: danh sách giấy tờ chính thức
Đây là toàn bộ giấy tờ xin visa Schengen ngắn hạn để công tác Đức, lấy từ checklist chính thức. Phần đầu là giấy tờ ai cũng cần. Phần sau tùy vào công việc của bạn, ai chi trả chuyến đi và có đi cùng con dưới 18 tuổi hay không.
Kiểm tra lần cuối: 13/10/2026. Quy định có thể thay đổi; luôn đối chiếu danh sách chính thức trước khi nộp.
- Nộp ở đâu
- VFS Global
- Lệ phí
- Phí visa 90 EUR (+ phí dịch vụ VFS)
- Thời gian xét
- Thường 15 ngày, không xét nhanh; không được lấy lại hộ chiếu khi đang xét
- Khi nào nộp
- Không sớm hơn 6 tháng, chậm nhất 15 ngày trước chuyến đi
- Bản gốc, bản sao
- Mỗi giấy tờ: 1 bản gốc + 1 bản photo, xếp theo thứ tự checklist
- Dịch thuật
- Giấy tờ tiếng Việt phải dịch sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh
- Tiền tối thiểu
- 45 € mỗi ngày. Tính nhanh
- Danh sách chính thức
- Checklist công tác Đức (VFS)
Giấy tờ ai cũng cần
Hồ sơ cơ bản
Tờ khai xin visa
Điền tờ khai online qua hệ thống VIDEX và in ra. Phải ký trực tiếp tại VFS khi nộp.
Ảnh
1 ảnh sinh trắc học 45×35 mm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Hộ chiếu
Hộ chiếu bản gốc + 1 bản photo trang thông tin. Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, ít nhất 2 trang trống, cấp trong vòng 10 năm. Tháo bọc hộ chiếu trước khi nộp.
Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)
Nếu từng đến Schengen: bản gốc hộ chiếu cũ + bản photo các visa Schengen trước đây.
Chuyến đi
Vé máy bay
Đặt chỗ vé máy bay; không cần mua vé trước.
Lịch trình
Lịch trình chi tiết.
Chỗ ở
Đặt phòng khách sạn hoặc chỗ ở tư nhân, ghi địa chỉ đầy đủ (tên, đường, mã bưu chính, thành phố), người liên hệ, mã đặt phòng.
Thư mời của đối tác châu Âu
Thư mời chi tiết của công ty/đơn vị tổ chức ở Đức: địa chỉ đầy đủ, mục đích, thời gian, loại chuyến công tác và các hoạt động dự kiến, ai chịu chi phí (nếu có). Kèm bằng chứng khác như vé hội chợ/hội nghị, hợp đồng giữa hai công ty (bản sao được). Nhà triển lãm: vé hội chợ, hóa đơn gian hàng, thư của ban tổ chức; nếu có tên bạn thì được miễn phí visa.
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm toàn khối Schengen, phủ toàn bộ thời gian xin visa. Mức chi trả tối thiểu 30.000 € phải ghi RÕ trên hợp đồng. Nếu được visa nhiều lần: tự lo bảo hiểm cho các chuyến sau.
Chính thức Luật EU: về nguyên tắc, bạn nên mua bảo hiểm tại Việt Nam, nơi bạn đang sống. Chỉ mua ở nước khác khi không mua được trong nước. Lãnh sự sẽ xem bảo hiểm có chi trả được tại châu Âu hay không. Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)
Tài chính
Sao kê ngân hàng
Sao kê 3 tháng gần nhất; đánh dấu các khoản lương, lương hưu hoặc thu nhập đều đặn.
Tài sản và thu nhập khác
Chứng minh nền tảng tài chính, ví dụ: sổ tiết kiệm (bản giấy, hoặc ảnh chụp sổ online và mở app ngân hàng cho xem khi nộp), giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà, thu nhập đều đặn khác (cho thuê...).
Hộ tịch
Xác nhận nơi cư trú
Xác nhận cư trú của công an địa phương, HOẶC ảnh chụp thông tin cư trú trên app VNeID (mở app cho nhân viên xem khi nộp). Không cần sổ hộ khẩu.
Giấy tờ hộ tịch (nếu có)
Giấy kết hôn (+ bản sao CCCD/hộ chiếu của vợ/chồng; thẻ cư trú nếu họ đang ở nước ngoài); giấy khai sinh các con (+ giấy tờ tương tự). Không cần sổ hộ khẩu.
Giấy tờ theo công việc
Chỉ chuẩn bị phần đúng với công việc hiện tại của bạn.
Nhân viên / công chức
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động ghi rõ chức vụ và thời hạn làm việc.
Chứng minh đóng bảo hiểm xã hội
Sổ BHXH, hoặc ảnh chụp màn hình app bảo hiểm xã hội (mở app cho nhân viên xem khi nộp).
Quyết định cử đi công tác
Thư cử đi công tác của công ty: thời gian, mục đích, công ty có chịu chi phí không. Nếu công ty chi trả: kèm giấy phép kinh doanh, chứng từ thuế và sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất (bản sao được).
Chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh
Đăng ký kinh doanh
Bản trích lục đăng ký kinh doanh.
Chứng từ nộp thuế
Tờ khai thuế của công ty 3 tháng gần nhất.
Sao kê tài khoản công ty
Sao kê tài khoản công ty 3 tháng gần nhất.
Làm tự do
Chứng minh thu nhập tự do
Sao kê thể hiện thu nhập đều đặn, hợp đồng/hóa đơn với khách hàng, thư giải trình nguồn thu nhập.
Nếu người khác chi trả
Người thân ở Việt Nam (vợ/chồng, bố mẹ, con)
Giấy tờ của người thân chi trả
Người chi trả (vợ/chồng, con đã trưởng thành...): sao kê 3 tháng gần nhất + giấy tờ thu nhập như phần công việc.
Người mời ở châu Âu
Giấy tờ của người mời chi trả
Người bảo lãnh: sao kê 3 tháng + chứng minh thu nhập.
Cách đọc nhãn
- Chính thức Lấy từ đại sứ quán, VFS, TLScontact hoặc luật EU.
- Kinh nghiệm người nộp Người đã nộp chia sẻ, không phải quy định.
- Gợi ý chung Checklist chính thức không ghi; đây là gợi ý của Cẩm Nang Visa.
- Chưa đối chiếu Chưa kiểm tra được; hãy xem danh sách chính thức.