Hồ sơ xin visa công tác Hà Lan 2026: danh sách giấy tờ chính thức
Đây là toàn bộ giấy tờ xin visa Schengen ngắn hạn để công tác Hà Lan, lấy từ checklist chính thức. Phần đầu là giấy tờ ai cũng cần. Phần sau tùy vào công việc của bạn, ai chi trả chuyến đi và có đi cùng con dưới 18 tuổi hay không.
Kiểm tra lần cuối: 13/10/2026. Quy định có thể thay đổi; luôn đối chiếu danh sách chính thức trước khi nộp.
- Nộp ở đâu
- VFS Hà Nội hoặc TP.HCM (chỉ người sống ở Việt Nam)
- Lệ phí
- Phí visa 90 EUR (+ phí dịch vụ VFS), không hoàn lại nếu bị từ chối
- Khi nào nộp
- Không sớm hơn 6 tháng, chậm nhất 15 ngày trước chuyến đi
- Bản gốc, bản sao
- Mỗi giấy tờ: bản gốc + 1 bản photo; giấy tờ nộp không được trả lại
- Dịch thuật
- Tiếng Hà Lan, Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha. Giấy tờ đánh dấu (*) phải cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch cũng hợp pháp hóa
- Tiền tối thiểu
- 55 € mỗi ngày. Tính nhanh
- Danh sách chính thức
- Checklist công tác Hà Lan (VFS)
Giấy tờ ai cũng cần
Hồ sơ cơ bản
Tờ khai xin visa
Điền tờ khai online, in ra và ký. Tên viết không dấu; không nhận tờ khai viết tay.
Ảnh
1 ảnh theo chuẩn ảnh hộ chiếu Hà Lan, chụp trong vòng 6 tháng, giống người.
Hộ chiếu
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, ít nhất 2 trang trống, cấp trong vòng 10 năm. Kèm bản photo TẤT CẢ các trang hộ chiếu.
Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)
Nếu từng có visa Schengen: mang theo hộ chiếu cũ hoặc bản photo các trang visa.
Chuyến đi
Vé máy bay
Đặt chỗ vé khứ hồi. Nên chọn loại hủy được nếu visa bị từ chối.
Lịch trình
Xác nhận tour của công ty du lịch, hoặc giấy tờ khác thể hiện kế hoạch đi.
Chỗ ở
Đặt phòng khách sạn/nhà nghỉ. Nên chọn loại hủy được.
Thư mời của đối tác châu Âu
Thư mời của công ty hoặc cơ quan tại Hà Lan để dự họp, hội nghị, sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp, công việc. Kèm giấy tờ khác chứng minh quan hệ làm ăn và vé vào cửa hội chợ/hội nghị (nếu có). Đặt phòng và vé nên chọn loại hủy được.
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm đứng tên người xin visa, toàn khối Schengen, phủ cả chuyến, chi trả tối thiểu 30.000 EUR (y tế, nằm viện, cấp cứu, hồi hương).
Chính thức Luật EU: về nguyên tắc, bạn nên mua bảo hiểm tại Việt Nam, nơi bạn đang sống. Chỉ mua ở nước khác khi không mua được trong nước. Lãnh sự sẽ xem bảo hiểm có chi trả được tại châu Âu hay không. Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)
Tài chính
Sao kê ngân hàng
Sao kê bản gốc 3 tháng gần nhất (tài khoản cá nhân hoặc công ty).
Tài sản và thu nhập khác
Có thể bổ sung: kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập từ tài sản.
Hộ tịch
Xác nhận nơi cư trú
Yêu cầu chính thức: sổ hộ khẩu (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Kinh nghiệm người nộp Người nộp cho biết CT07 hoặc sổ hộ khẩu cũ (nếu còn) đều được nhận.
Giấy tờ hộ tịch (nếu có)
Giấy kết hôn nếu đã kết hôn (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Giấy tờ theo công việc
Chỉ chuẩn bị phần đúng với công việc hiện tại của bạn.
Nhân viên / công chức
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận gần đây của công ty.
Giấy cho nghỉ phép
Giấy duyệt nghỉ phép.
Bảng lương
3 bảng lương gần nhất.
Quyết định cử đi công tác
Giấy xác nhận công tác có đóng dấu, do cấp quản lý cấp cao ký, ghi rõ vị trí của bạn trong công ty.
Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty
Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty, ví dụ giấy phép xuất nhập khẩu, bằng chứng các giao dịch trước đây, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh
Giấy tờ chứng minh hoạt động của công ty
Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh của công ty, ví dụ giấy phép xuất nhập khẩu, bằng chứng các giao dịch trước đây, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Chứng từ nộp thuế
Chứng minh nộp thuế.
Làm tự do
Chứng minh thu nhập tự do
Chứng minh thu nhập khác: kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập từ tài sản.
Nếu người khác chi trả
Người thân ở Việt Nam (vợ/chồng, bố mẹ, con)
Giấy tờ của người thân chi trả
Mẫu bảo lãnh, thư bảo lãnh bản gốc, bản sao hộ chiếu/CMND và sao kê 3 tháng của người bảo lãnh.
Người mời ở châu Âu
Giấy tờ của người mời chi trả
Mẫu bảo lãnh của Hà Lan, thư mời/bảo lãnh bản gốc, bản sao hộ chiếu/CMND của người mời, thẻ cư trú nếu họ không phải công dân Hà Lan, sao kê 3 tháng của họ.
Cách đọc nhãn
- Chính thức Lấy từ đại sứ quán, VFS, TLScontact hoặc luật EU.
- Kinh nghiệm người nộp Người đã nộp chia sẻ, không phải quy định.
- Gợi ý chung Checklist chính thức không ghi; đây là gợi ý của Cẩm Nang Visa.
- Chưa đối chiếu Chưa kiểm tra được; hãy xem danh sách chính thức.