Hồ sơ xin visa thăm thân Hà Lan 2026: danh sách giấy tờ chính thức
Đây là toàn bộ giấy tờ xin visa Schengen ngắn hạn để thăm thân Hà Lan, lấy từ checklist chính thức. Phần đầu là giấy tờ ai cũng cần. Phần sau tùy vào công việc của bạn, ai chi trả chuyến đi và có đi cùng con dưới 18 tuổi hay không.
Kiểm tra lần cuối: 13/10/2026. Quy định có thể thay đổi; luôn đối chiếu danh sách chính thức trước khi nộp.
- Nộp ở đâu
- VFS Hà Nội hoặc TP.HCM (chỉ người sống ở Việt Nam)
- Lệ phí
- Phí visa 90 EUR (+ phí dịch vụ VFS), không hoàn lại nếu bị từ chối
- Khi nào nộp
- Không sớm hơn 6 tháng, chậm nhất 15 ngày trước chuyến đi
- Bản gốc, bản sao
- Mỗi giấy tờ: bản gốc + 1 bản photo; giấy tờ nộp không được trả lại
- Dịch thuật
- Tiếng Hà Lan, Anh, Pháp hoặc Tây Ban Nha. Giấy tờ đánh dấu (*) phải cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch cũng hợp pháp hóa
- Tiền tối thiểu
- 55 € mỗi ngày. Tính nhanh
- Danh sách chính thức
- Checklist du lịch Hà Lan (VFS)
Giấy tờ ai cũng cần
Hồ sơ cơ bản
Tờ khai xin visa
Điền tờ khai online, in ra và ký. Tên viết không dấu; không nhận tờ khai viết tay.
Ảnh
1 ảnh theo chuẩn ảnh hộ chiếu Hà Lan, chụp trong vòng 6 tháng, giống người.
Hộ chiếu
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày rời Schengen, ít nhất 2 trang trống, cấp trong vòng 10 năm. Kèm bản photo TẤT CẢ các trang hộ chiếu.
Hộ chiếu cũ có visa Schengen (nếu có)
Nếu từng có visa Schengen: mang theo hộ chiếu cũ hoặc bản photo các trang visa.
Chuyến đi
Vé máy bay
Đặt chỗ vé khứ hồi. Nên chọn loại hủy được nếu visa bị từ chối.
Lịch trình
Xác nhận tour của công ty du lịch, hoặc giấy tờ khác thể hiện kế hoạch đi.
Thư mời và chỗ ở nhà người thân
Mẫu bảo lãnh/chỗ ở tư nhân theo mẫu của Hà Lan, thư mời bản gốc, bản sao hộ chiếu/CMND của người mời, thẻ cư trú nếu họ không phải công dân Hà Lan. Kèm giấy chứng nhận quan hệ gia đình (*).
Bảo hiểm du lịch
Bảo hiểm đứng tên người xin visa, toàn khối Schengen, phủ cả chuyến, chi trả tối thiểu 30.000 EUR (y tế, nằm viện, cấp cứu, hồi hương).
Chính thức Luật EU: về nguyên tắc, bạn nên mua bảo hiểm tại Việt Nam, nơi bạn đang sống. Chỉ mua ở nước khác khi không mua được trong nước. Lãnh sự sẽ xem bảo hiểm có chi trả được tại châu Âu hay không. Nguồn: Bộ luật Thị thực EU (Visa Code)
Tài chính
Sao kê ngân hàng
Sao kê bản gốc 3 tháng gần nhất (tài khoản cá nhân hoặc công ty).
Tài sản và thu nhập khác
Có thể bổ sung: kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập từ tài sản.
Hộ tịch
Xác nhận nơi cư trú
Yêu cầu chính thức: sổ hộ khẩu (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Kinh nghiệm người nộp Người nộp cho biết CT07 hoặc sổ hộ khẩu cũ (nếu còn) đều được nhận.
Giấy tờ hộ tịch (nếu có)
Giấy kết hôn nếu đã kết hôn (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Giấy tờ theo công việc
Chỉ chuẩn bị phần đúng với công việc hiện tại của bạn.
Nhân viên / công chức
Hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận gần đây của công ty.
Giấy cho nghỉ phép
Giấy duyệt nghỉ phép.
Bảng lương
3 bảng lương gần nhất.
Chủ doanh nghiệp / hộ kinh doanh
Đăng ký kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (*: cấp trong 3 tháng, hợp pháp hóa, bản dịch hợp pháp hóa).
Chứng từ nộp thuế
Chứng minh nộp thuế.
Làm tự do
Chứng minh thu nhập tự do
Chứng minh thu nhập khác: kiều hối, thẻ tín dụng, thu nhập từ tài sản.
Đã nghỉ hưu
Giấy tờ hưu trí
Sao kê/chứng minh lương hưu.
Học sinh / sinh viên
Giấy tờ học sinh/sinh viên
Thẻ sinh viên, giấy xác nhận đang học và giấy cho phép nghỉ học. Thường kèm giấy tờ tài chính của bố mẹ.
Không đi làm (nội trợ...)
Không có thu nhập riêng
Cần người bảo lãnh tài chính (xem phần người chi trả) và thư giải trình hoàn cảnh.
Nếu người khác chi trả
Người thân ở Việt Nam (vợ/chồng, bố mẹ, con)
Giấy tờ của người thân chi trả
Mẫu bảo lãnh, thư bảo lãnh bản gốc, bản sao hộ chiếu/CMND và sao kê 3 tháng của người bảo lãnh.
Người mời ở châu Âu
Giấy tờ của người mời chi trả
Mẫu bảo lãnh của Hà Lan, thư mời/bảo lãnh bản gốc, bản sao hộ chiếu/CMND của người mời, thẻ cư trú nếu họ không phải công dân Hà Lan, sao kê 3 tháng của họ.
Nếu đi cùng con dưới 18 tuổi
Có con dưới 18 tuổi, đi cùng cả bố và mẹ
Giấy tờ của trẻ dưới 18 tuổi
Giấy khai sinh (*) và bản sao CCCD của bố mẹ (*). Trẻ em cũng phải có mặt khi nộp.
Có con dưới 18 tuổi, chỉ đi cùng bố hoặc mẹ
Giấy tờ của trẻ dưới 18 tuổi
Giấy khai sinh (*) và bản sao CCCD của bố mẹ (*). Trẻ em cũng phải có mặt khi nộp.
Giấy đồng ý của bố/mẹ không đi cùng
Giấy đồng ý bằng văn bản của bố/mẹ không đi cùng (*), trừ khi người kia có toàn quyền nuôi con.
Cách đọc nhãn
- Chính thức Lấy từ đại sứ quán, VFS, TLScontact hoặc luật EU.
- Kinh nghiệm người nộp Người đã nộp chia sẻ, không phải quy định.
- Gợi ý chung Checklist chính thức không ghi; đây là gợi ý của Cẩm Nang Visa.
- Chưa đối chiếu Chưa kiểm tra được; hãy xem danh sách chính thức.